EXCEL MANAGEMENT
Excel管理をやめたい。 そう感じたら最初に確認したいこと。
Excelは便利ですが、人数やデータ量が増えるほど、二重入力・更新漏れ・ファイルの分散といった問題が起きやすくなります。全部を一気にシステム化する必要はありません。まず、どこが一番負担になっているかを整理することが大切です。
1. 最新版が分からなくなっていないか
「最終版」「最新版」「修正版」といったファイルが増えている場合、情報管理そのものに時間を使っている可能性があります。
2. 同じ情報を何度も入力していないか
顧客情報や案件情報を複数のExcelや別システムへ入力しているなら、二重入力を減らすだけでも大きな改善になります。
3. 特定の人しか分からない状態になっていないか
複雑な関数やマクロ、独自ルールが一人の担当者に依存している場合、引き継ぎや休職時のリスクになります。
4. 集計のために毎月ファイルを集めていないか
複数部署や担当者のExcelを集めて手作業で集計しているなら、自動集計や一元管理の効果が出やすい業務です。
5. Excelを全部捨てる必要はない
今使っているExcelを活かしながら、入力・検索・集計の一部だけをシステム化する方法もあります。小さく始める方が現場への負担も抑えられます。
EXCEL DX GUIDE
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二重入力、転記、集計、属人化など、 Excel業務で起きやすい課題ごとに改善方法をまとめています。