EXCEL × DOUBLE ENTRY

Excelの二重入力をなくしたい。

同じ顧客名、日付、金額を、別のExcelやシステムへ何度も入力していませんか。二重入力は時間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因になります。

二重入力はなぜ発生するのか

部署ごとに別のExcelを使っていたり、既存システムから必要な情報を取り出せなかったりすると、人が同じデータを何度も入力する状態が生まれます。問題はExcelそのものではなく、データの流れが分断されていることです。

すべてを作り直す必要はありません。まず、どこで最初に情報が入力されるのかを決め、そのデータを他の帳票や一覧へ流せる形にすると二重入力を減らせます。

CSV、API、データベース連携などを使えば、人がコピー＆ペーストしている部分を自動化できる場合があります。まず毎日繰り返している転記から確認すると効果を出しやすくなります。

既存のExcelを全部捨てず、入力画面や一覧画面だけを小さなWebシステムにする方法もあります。現場の運用を大きく変えずに始められるのが利点です。

RISEN

すべてを作り直す必要はありません。二重入力・転記・集計など、一番負担の大きいところから改善方法を整理します。