EXCEL × AGGREGATION

Excelの集計作業を減らしたい。

月末になるたびに複数のExcelを開き、数字をコピーして集計表を作っていませんか。その作業は仕組みを変えることで大幅に減らせる可能性があります。

集計より前にデータの置き場所を見る

集計が大変な原因は、データが複数ファイルに分かれていることが多くあります。まず元データを一か所へ集められるかを確認します。

データベースや集計処理を使えば、件数、合計、平均、担当者別実績などを自動計算できます。

毎月同じ形式で作っている資料は、自動化との相性が良い業務です。人が数字を移すのではなく、最新データから自動表示させます。

月末まで待たず、ダッシュボードで現在の数字を確認できるようにすると、集計作業そのものを減らせます。

RISEN

すべてを作り直す必要はありません。二重入力・転記・集計など、一番負担の大きいところから改善方法を整理します。