EXCEL × PERSON DEPENDENCY
Excel業務の属人化をなくしたい。
「このExcelは○○さんしか分からない」。こうした状態は、その担当者が休んだり退職したりしたときに大きな問題になります。
属人化は操作方法だけの問題ではない
どの数字をどこから持ってくるのか、なぜこの計算をするのか、といった業務ルール自体が担当者の頭の中にあるケースがあります。
業務ルールを整理する
まず入力項目、処理、判断条件、出力結果を整理します。システム化する前のこの作業が重要です。
複雑なExcelを画面化する
入力方法や操作手順を画面として固定すると、誰でも同じ手順で処理しやすくなります。
履歴を残せる仕組みにする
処理結果だけでなく、誰が何を変更したのかを残すことで引き継ぎもしやすくなります。
RISEN
今のExcelを見ながら、一緒に整理できます。
すべてを作り直す必要はありません。 二重入力・転記・集計など、一番負担の大きいところから改善方法を整理します。
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