EXCEL × TRANSFER

Excelへの転記作業を減らしたい。

メールで届いた内容をExcelへ入力し、さらに別の表へ転記する。こうした作業は一件ずつは短くても、積み重なると大きな負担になります。

転記は価値を生まない作業になりやすい

人が内容を判断する必要がない単純なコピー作業は、自動化しやすい業務の代表例です。まず転記元と転記先を整理します。

問い合わせフォームや申込フォームの内容を、そのまま一覧へ保存する仕組みにすれば、Excelへ再入力する必要がなくなります。

既存システムがAPIに対応していなくても、CSV出力ができれば自動取込できる場合があります。古いシステムでも改善できる余地はあります。

自動化の目的は人を外すことではなく、単純転記を減らして確認や判断に時間を使えるようにすることです。

RISEN

すべてを作り直す必要はありません。二重入力・転記・集計など、一番負担の大きいところから改善方法を整理します。