PAPER × EXCEL

紙とExcelが混在する業務を減らしたい。

紙に記入し、事務所へ戻ってExcelへ入力する。この流れでは、同じ情報を二度扱うことになります。

紙をなくすこと自体が目的ではない

現場では紙の方が使いやすい場面もあります。重要なのは、二度入力や転記が発生している部分を見つけることです。

ブラウザで使える簡単な入力画面なら、専用アプリを入れずに現場から記録できます。

文章入力が負担になる業務では、音声入力と文字起こしを組み合わせる方法もあります。

すべてを一気に変えるより、頻度が高く負担が大きい帳票から始める方が定着しやすくなります。

RISEN

すべてを作り直す必要はありません。二重入力・転記・集計など、一番負担の大きいところから改善方法を整理します。