SALES REPORT × CRM
営業日報を書いて終わりになっていませんか?
営業担当者が毎日日報を書いている。でも、その内容を後から誰も見ていない。顧客との重要なやり取りが日報の文章の中に埋もれているなら、せっかく入力した情報が活用されていません。
日報と顧客台帳が別々だと二重入力になります
営業担当者は日報を書き、その後CRMにも活動履歴を入力する。内容がほぼ同じなら、これは典型的な二重入力です。
その結果、どちらかの入力が省略され、顧客情報が不完全になりやすくなります。
文章から顧客記録の下書きを作る
AIは文章の中から顧客名、商談内容、次回対応、課題などを抽出して整理することができます。
日報を入力するとCRM登録用の下書きが作られ、人が確認して確定する流れなら、営業担当者の作業を増やさずに記録を残せます。
AIに勝手に確定させないことが重要です
顧客情報は重要な業務データなので、AIが判断した内容をそのまま正式記録にするより、人が確認して承認する設計が適しています。
Kurage CRM Agentも、日報からAIが顧客記録の下書きを作り、人が承認したものを台帳へ入れる考え方です。
日報を減らすのではなく、再利用する
目的は日報をなくすことではありません。一度入力した文章を営業会議、顧客履歴、案件管理などへ再利用できる状態にすることです。
RISENでは現在の日報と顧客管理方法を確認し、どこまで自動化できるかを整理します。
RISEN
システムを決める前に、
今の仕事を一緒に整理します。
Excelを少し改善すれば十分なのか、既存サービスを使うのか、 OSSを自社向けに変えるのか、独自開発するのか。 必要以上に大きなシステムを作らないところから考えます。
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