請求書を毎月Excelで作ってPDFにしていませんか？

会社名、請求金額、明細、支払期限など必要なデータがすでにあるなら、請求書PDFの生成は自動化しやすい作業です。

ファイル名を付けて保存する作業も、人が毎回行う必要はありません。

請求書を作っただけでなく、いつ誰へ送ったか、支払済みかを管理できると問い合わせ対応も楽になります。

請求書だけ別フォルダ、入金管理だけExcelという分断を減らせます。

Kurage Billingは請求書PDFを発行し、専用URLをメールで案内する仕組みです。

大規模な販売管理を導入せず、請求部分だけを改善したい会社には、こうした小さなシステムが合う場合があります。

会計ソフトですでに十分な機能があるなら、それを利用する方が合理的です。

今の会計ソフトでは現場業務に合わない部分だけ別の仕組みにするという選択肢もあります。