INTERNAL FAQ × AI
社内の『これどうするんだっけ?』をAIに聞けたら。
経費精算はどうする?この申請書はどこ?この場合は誰に連絡する?同じ質問に何度も答えている人がいるなら、会社の知識が人に集中しています。
質問する人が悪いのではありません
必要な情報がどこにあるか分からなければ、詳しい人に聞くのが最も早いからです。
問題は、答えが人の頭の中や探しにくい資料にしかないことです。
まずFAQを整える
AIを入れる前に、よく聞かれる質問と正しい回答を整理します。
社内規程やマニュアルも、古い内容が混ざっていないか確認する必要があります。
AIチャットを入口にする
社員が自然な言葉で質問し、登録済みの社内知識から回答候補を返す仕組みなら、検索より使いやすい場合があります。
Kurage Light ChatBotは、自社の知識を読み込ませてFAQや社内質問対応に利用する考え方の仕組みです。
答えられない時は人へつなぐ
AIに無理に答えさせるのではなく、分からない質問は担当者へ確認する設計が重要です。
AIは担当者を置き換えるより、繰り返し質問を減らす役割として考えると現実的です。
RISEN
システムを決める前に、
今の仕事を一緒に整理します。
Excelを少し改善すれば十分なのか、既存サービスを使うのか、 OSSを自社向けに変えるのか、独自開発するのか。 必要以上に大きなシステムを作らないところから考えます。
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