FORM × EXCEL

フォームの内容をExcelへコピペしていませんか?

Webフォームからメールが届き、その内容をExcelへコピーする。件数が増えるほど、コピー&ペーストだけでかなりの時間になります。

入力された時点でデータは存在しています

お客様がフォームへ名前や会社名を入力した時点で、すでにデジタルデータになっています。

それをメールにして、人がもう一度Excelへ入力する必要は本来ありません。

フォームから直接保存する

フォーム送信時にデータベースや一覧へ自動保存すれば、転記作業をなくせます。

CSVとして出力するだけでも作業量は減ります。

受付後の処理まで考える

保存するだけでなく、担当者を決める、受付メールを送る、ステータスを付けるところまで自動化できる場合があります。

問い合わせ管理システムとの連携も候補です。

小さな自動化ほど効果が分かりやすい

毎日10分の転記でも年間では大きな時間になります。

RISENではこうした繰り返し作業から改善対象を探します。

RISEN

システムを決める前に、
今の仕事を一緒に整理します。

Excelを少し改善すれば十分なのか、既存サービスを使うのか、 OSSを自社向けに変えるのか、独自開発するのか。 必要以上に大きなシステムを作らないところから考えます。

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