FORM × EXCEL
フォームの内容をExcelへコピペしていませんか?
Webフォームからメールが届き、その内容をExcelへコピーする。件数が増えるほど、コピー&ペーストだけでかなりの時間になります。
入力された時点でデータは存在しています
お客様がフォームへ名前や会社名を入力した時点で、すでにデジタルデータになっています。
それをメールにして、人がもう一度Excelへ入力する必要は本来ありません。
フォームから直接保存する
フォーム送信時にデータベースや一覧へ自動保存すれば、転記作業をなくせます。
CSVとして出力するだけでも作業量は減ります。
受付後の処理まで考える
保存するだけでなく、担当者を決める、受付メールを送る、ステータスを付けるところまで自動化できる場合があります。
問い合わせ管理システムとの連携も候補です。
小さな自動化ほど効果が分かりやすい
毎日10分の転記でも年間では大きな時間になります。
RISENではこうした繰り返し作業から改善対象を探します。
RISEN
システムを決める前に、
今の仕事を一緒に整理します。
Excelを少し改善すれば十分なのか、既存サービスを使うのか、 OSSを自社向けに変えるのか、独自開発するのか。 必要以上に大きなシステムを作らないところから考えます。
初回無料で相談する →