DOCUMENT × AI SEARCH

社内資料を探すだけで時間が過ぎていませんか？

資料はある。でも見つからない。フォルダを開き、ファイル名を見て、PDFを開いて中身を確認する。情報量が増えるほど『探す仕事』が増えていきます。

フォルダ名だけでは中身を検索できません

ファイル名が『資料最新版.pdf』では、何が書いてあるか分かりません。

文書の本文まで検索対象にすると、必要なキーワードから資料を探しやすくなります。

たとえば『返品時の承認手順は？』と質問し、関連するマニュアルや規程から回答候補を探す方法があります。

ただし回答の根拠となった文書を示せる設計が重要です。

契約書や個人情報を含む資料では、外部AIサービスへそのまま送ってよいか確認が必要です。

用途によっては自社サーバーやローカルAIを使う選択肢もあります。

同じ規程の旧版と新版が混ざっていれば、AIも正しい答えを判断しにくくなります。

AI検索の前に、何を正しい情報源とするかを決めることが重要です。

RISEN

Excelを少し改善すれば十分なのか、既存サービスを使うのか、 OSSを自社向けに変えるのか、独自開発するのか。必要以上に大きなシステムを作らないところから考えます。