GROUPWARE × CALENDAR
社員の予定を『本人に聞く』会社になっていませんか?
『○○さん今日いる?』『午後空いてる?』。毎回本人に確認しないと予定が分からないなら、情報共有の仕組みを少し変えるだけで改善できます。
予定共有は小さなDXです
大規模なシステムを入れなくても、社員の予定が一つのカレンダーで見えるだけで確認作業は減ります。
外出、会議、休暇など最低限の情報だけでも効果があります。
ツールを増やしすぎない
予定、ファイル、掲示板、チャットが全部別サービスになると逆に分かりにくくなります。
社内ポータルとして一つにまとめる方法もあります。
小規模なグループウェアもあります
Kurage Groupwareのように、軽量な社内グループウェア基盤という選択肢もあります。
会社規模に対して大げさな製品を入れたくない場合に検討できます。
全員が見る場所を作る
システム導入の目的は機能数ではなく、『まずここを見れば分かる』場所を作ることです。
社員が毎日使う情報から始めると定着しやすくなります。
RISEN
システムを決める前に、
今の仕事を一緒に整理します。
Excelを少し改善すれば十分なのか、既存サービスを使うのか、 OSSを自社向けに変えるのか、独自開発するのか。 必要以上に大きなシステムを作らないところから考えます。
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