ATTENDANCE
出勤簿を紙やExcelで集計していませんか?
毎月末、紙の出勤簿やExcelを集めて勤務時間を計算する。修正があると本人へ確認する。人数が増えるほど、この作業は総務の大きな負担になります。
集計より前に、打刻方法を見る
勤怠集計が大変な原因は、月末の計算だけではありません。出勤・退勤の記録が紙や手入力だから、その後の確認作業が必要になります。
最初から時刻がデータとして残れば、集計の多くを自動化できます。
社員全員にPCがあるとは限りません
現場職では一人一台PCを持っていない会社もあります。その場合、共有タブレットやスマホなど実際の勤務場所に合う方法を考える必要があります。
Kurage Kintaiのように、タブレットをタイムレコーダーとして使う考え方もあります。
給与計算まで一気につなげなくてもいい
勤怠システムを導入するとき、給与計算、休暇、シフトなど全部を同時に変える必要はありません。
まず正確な出退勤記録を残し、CSVで現在の給与ソフトへ渡すところから始める方法もあります。
現場で続く方法を選ぶ
高機能でも毎日使いにくければ定着しません。
勤務場所、社員数、直行直帰の有無などを確認してから選ぶことが重要です。
RISEN
システムを決める前に、
今の仕事を一緒に整理します。
Excelを少し改善すれば十分なのか、既存サービスを使うのか、 OSSを自社向けに変えるのか、独自開発するのか。 必要以上に大きなシステムを作らないところから考えます。
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