申請・承認が、紙とメールの往復になっている会社へ。

申請内容を書く時間より、「送りました」「見ましたか」「承認されましたか」と確認する時間の方が長くなることがあります。

紙やメールは、現在地を自動で教えてくれません。誰が持っているかを人が確認する必要があります。

申請中、上長確認中、承認済み、差戻しなどの状態が一覧で見えれば、確認の電話やメールを減らせます。

誰がいつ承認したかの履歴が残れば、あとから経緯を確認することもできます。

業務管理やグループウェア系のOSSには、権限や承認フローを持つものがあります。自社の申請項目や承認順序に合わせて変更できるものもあります。

すべての申請を一度に電子化せず、たとえば購入申請だけから始める方法もあります。

金額、部署、役職ごとに細かすぎる条件を作ると、システムも運用も複雑になります。

まず通常の八割の申請が処理できる流れを作り、特殊なケースはあとから検討する方が小さく始められます。

現在使っている紙やExcelの申請書には、必要な入力項目がすでに書かれています。承認印の順番を見れば、承認経路も分かります。

RISENでは現在の帳票や流れを確認し、既存サービス、OSS、小規模開発のどれが適切かを整理できます。