SHIFT MANAGEMENT
シフト作成に毎月何時間もかかっていませんか?
スタッフから希望休を集め、必要人数を確認し、勤務時間を調整し、Excelのセルを何度も入れ替える。シフト作成は管理者の経験に頼りやすい仕事です。
まず希望の集め方を変える
紙、LINE、口頭など複数の方法で希望休が届くと、シフト作成前の整理だけで時間がかかります。
入力フォームなど一つの方法へ集約するだけでも改善できます。
勤務条件をデータとして持つ
勤務可能曜日、勤務時間、資格、必要人数などを整理すると、条件チェックをシステムで支援できます。
完全自動作成でなくても、不足や重複を警告するだけで役立ちます。
AIに全部決めさせる必要はありません
人間関係や本人の事情など、数字だけでは決められない条件もあります。
機械が候補を作り、管理者が最終調整する方法が現実的です。
作成後の変更も考える
シフトは作って終わりではなく、欠勤や交代が発生します。
変更履歴や最新シフトを全員が確認できる仕組みまで考えると運用しやすくなります。
RISEN
「何を導入するか」より、
「どこで困っているか」から考えます。
Excel、紙、メール、AI、既存システム。 今の業務を確認しながら、必要以上に大きな仕組みを作らず、 現実的な改善方法を一緒に整理します。
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