MEETING ACTIONS
会議で決めたこと、そのまま忘れられていませんか?
会議では良い話をした。でも一週間後には誰が何をするのか分からない。議事録を残すだけでなく、その後の行動につなげる仕組みが必要です。
議事録とタスクは別物です
議事録に『○○を検討する』と書かれていても、担当者や期限がなければ実行されにくくなります。
決定事項を具体的なタスクへ変換する必要があります。
担当者と期限を必ず持たせる
誰が、何を、いつまでに行うかが明確になるだけで、次回会議の確認がしやすくなります。
未完了のものだけを一覧で確認できます。
AIで宿題候補を抽出する
録音や議事録から『次回までに○○さんが確認する』といった内容をAIで抽出できます。
ただし担当者や期限を人が確認して正式タスクにする方が安全です。
次回会議は未完了タスクから始める
毎回ゼロから議題を考えるのではなく、前回の宿題を最初に確認する運用へ変えると会議がつながります。
システムより先に、この運用だけでも効果があります。
RISEN
「何を導入するか」より、
「どこで困っているか」から考えます。
Excel、紙、メール、AI、既存システム。 今の業務を確認しながら、必要以上に大きな仕組みを作らず、 現実的な改善方法を一緒に整理します。
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