INTERNAL SUPPORT

社内の質問が、いつも同じ人に集中していませんか?

経費精算はどうする?この場合はどの書類?パスワードはどこ?毎日のように同じ人へ質問が集まると、その人の仕事が細かく中断されます。

詳しい人ほど仕事が止まりやすくなります

質問される人は頼りにされている一方で、一日に何度も作業が中断されます。

会社にとっても、その人が休んだときに質問できなくなるリスクがあります。

まず繰り返される質問を集める

一週間だけでも質問された内容を記録すると、同じ種類の質問が繰り返されていることがあります。

よくある質問からFAQ化するだけでも問い合わせを減らせます。

AIを社内の案内役にする方法もあります

FAQやマニュアルを情報源として、社員が自然な文章で質問できるAIチャットを作る方法があります。

答えが見つからないときだけ担当者へつなげれば、人の負担を減らせます。

AIより先に正しい回答を決める

古い規程や人によって違う回答が混在している状態では、AIを入れても混乱します。

まず会社として正しい回答を整理することが重要です。

RISEN

「何を導入するか」より、
「どこで困っているか」から考えます。

Excel、紙、メール、AI、既存システム。 今の業務を確認しながら、必要以上に大きな仕組みを作らず、 現実的な改善方法を一緒に整理します。

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