AI × COMPANY DATA

AIに社内資料を読ませたい。でも何から始める？

ChatGPTのように社内資料へ質問できたら便利そう。でも何を準備すればよいのか分からない。社内AIは、AIモデルより先に情報源を整理することが重要です。

まず対象文書を限定する

会社中のファイルを最初からAIへ読ませる必要はありません。

マニュアル、規程、製品資料など目的が明確な文書から始める方が管理しやすくなります。

旧版と新版、下書きと正式版が混ざっているとAIもどれを使えばよいか分かりません。

AI導入前に正式な情報源を決めます。

全社員が見てよい資料と、人事・経営者だけが見られる資料を同じように扱うことはできません。

ユーザーごとに検索できる情報を制御する必要があります。

まず20〜30個の実際の質問を用意し、AIが正しく資料を探せるか確認します。

精度を見ながら対象資料を増やす方が安全です。

RISEN

Excel、紙、メール、AI、既存システム。今の業務を確認しながら、必要以上に大きな仕組みを作らず、現実的な改善方法を一緒に整理します。