REPORT × AI

日報から月報を手作業で作っていませんか?

毎日日報を書いているのに、月末になると一か月分を読み返して月報を作る。同じ情報をもう一度整理しているなら、AIを使いやすい業務です。

日報にはすでに材料があります

一日ごとの出来事、成果、課題が日報に残っているなら、月報の元データはすでにあります。

AIは複数の日報をまとめ、共通する内容や重要事項を抽出できます。

月報の型を決める

成果、課題、翌月対応など毎月同じ構成なら、AIにその形式で下書きを作らせることができます。

人は内容を確認し、補足するだけになります。

数字は別途確認する

売上や件数など重要な数値は、文章からAIに推測させるのではなく元データから取得する方が安全です。

文章整理はAI、正式な数値はシステムという役割分担が適しています。

報告書を作るための日報にしない

月報作成のために日報の入力項目を増やしすぎると現場の負担になります。

今ある情報を再利用するところから始める方が続きやすくなります。

RISEN

「何を導入するか」より、
「どこで困っているか」から考えます。

Excel、紙、メール、AI、既存システム。 今の業務を確認しながら、必要以上に大きな仕組みを作らず、 現実的な改善方法を一緒に整理します。

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