DAILY REPORT × AI
日報を書く時間を減らしたい。 AIは「記録を作る前工程」で使えます。
AIに日報を丸投げするのではなく、音声入力、文字起こし、要点整理までをAIに任せ、最後は人が確認する。この形なら、記録の品質を保ちながら作業時間を減らせます。
1. 現場で話した内容をそのまま残す
スマートフォンやPCから音声を入力し、その場で記録の元になる情報を残します。
2. 音声を文字起こしする
あとからメモを見ながら入力する作業を減らし、記録漏れも防ぎやすくなります。
3. AIで要点を整理する
長い文字起こしから、必要な内容だけを読みやすい形に整理できます。
4. 最後は人が確認する
AIの文章をそのまま確定せず、人が確認・修正する運用にすることが重要です。
5. 現場に合わせた入力画面にする
既製システムへ業務を合わせるのではなく、現場で使いやすい入力・確認フローにすることで定着しやすくなります。