社内規程があるのに、誰も読んでいませんか？

多くの社員は百ページの規程を最初から読みません。

必要になった時に、必要な箇所へすぐ辿り着けることの方が重要です。

『出張の宿泊費はいくらまで？』のような質問から該当する規程を探せれば、社員にとって使いやすくなります。

AI検索を入口にする方法もあります。

規程は正式なルールなので、AIの回答だけを信用するのではなく、元の条文を確認できるようにします。

回答と一緒に出典を示せる構成が重要です。

旧規程と新規程が混ざっていれば、検索しやすくしても間違った情報へ辿り着きます。

まず正式な最新版を決めるところから始めます。